Klauzula zgody na przetwarzanie danych

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA KLIENTÓW POMOCY SPOŁECZNEJ

Na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, poz. 1) zwanego w treści „RODO” informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Dziale Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego ul. Prusa 3A w Skarżysku – Kamiennej, Dziale Dodatków Mieszkaniowych, Dziale usług specjalistycznych ul. Plac Floriański 1 w Skarżysku -Kamiennej, Dziale usług opiekuńczych i DPS, Klubie Integracji Społecznej ul. Sikorskiego 10 w Skarżysku -Kamiennej, Dziale Pomocy Środowiskowej, Dziale księgowości, Klubie Senior+ ul. Norwida 17 i ul. Rynek 12 jest: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Skarżysku – Kamiennej,
ul. Sikorskiego 19
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)

2. Informujemy, że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator Danych Osobowych zwany w treści „Administrator danych” powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania (Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku – Kamiennej, ul. Sikorskiego 19), a także przysługujących uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (email:sylwia@mops.skarkam.pl, tel. 41 25 29 111).

3. Administrator danych przetwarza dane osobowe w celu:

1) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych wynikających z ustaw i aktów prawa miejscowego,

2) realizacji umów zawartych z kontrahentami Administratora danych,

3) w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4. Administrator danych przetwarza Pani/Pana dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym do osiągnięcia celu,
o którym mowa powyżej.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3 Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, jednostki uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. instytucje administracji państwowej
i samorządowej, sądy, prokuratura, policja, samorządowe kolegium odwoławcze, wojewódzki sąd administracyjny),
a także inne podmioty, które na podstawie odrębnych przepisów prawa lub stosownych umów podpisanych z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej ul. Sikorskiego 19 w Skarżysku – Kamiennej przetwarzają dane osobowe, w tym podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora danych osobowych, takim jak np. operator pocztowy, bank, dostawcy oprogramowania dziedzinowego.

6. Państwa dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji prawnych – kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku -Kamiennej ul. Sikorskiego 19.

7. Administrator ma prawo pozyskiwać Pani/Pana dane osobowe od: wszelkich podmiotów zobowiązanych na postawie przepisów prawa do udzielania takich informacji na żądanie.

8. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 Rozporządzenia – prawo uzyskania potwierdzenia od Administratora czy Pani/Pana dane są przetwarzane, prawo uzyskania dostępu do danych w tym także ich kopii, a także o celach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, kategoriach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, odbiorcach Pani/Pana danych osobowych, którym Administrator ujawnił bądź zamierza ujawnić Pani/Pana dane osobowe, o możliwości skorzystania z praw w zakresie ochrony danych osobowych i o sposobie realizacji tych praw, o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, o profilowaniu, a także o konsekwencjach takiego przetwarzania dla Pani/ /Pana;

2) sprostowania danych – na podstawie art. 16 Rozporządzenia – jest to prawo żądania od Administratora sprostowania danych nieprawidłowych albo ich uzupełnienia;

3) usunięcia danych – na podstawie art. 17 Rozporządzenia – jest to prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia Pani/Pana danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).

Administrator ma w takiej sytuacji obowiązek usunąć Pani/Pana dane osobowe, pod warunkiem, że zostanie spełniona jedna z poniższych przesłanek (art. 17 ust. 1 Rozporządzenia):

a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

b) cofnięta została zgoda, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia i Administrator nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

c) dane osobowe były przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem,

d) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego Administratora;

e) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa
w art. 8 ust. 1 Rozporządzenia.

Nie ma możliwości realizacji Pani/Pana prawa do usunięcia Pani/Pana danych osobowych przez Administratora
w przypadku, gdy Administrator ma obowiązek na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub w celach do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

4) ograniczenia przetwarzania swoich danych – na podstawie art. 18 Rozporządzenia – jest to prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w następujących przypadkach:

a) gdy Pani/Pan kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem i sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,

c) Administrator danych nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

W przypadku żądania przez Panią/Pana ograniczenia przetwarzania danych Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą Pani/Pana lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

5) przenoszenia danych – jest to prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych dostarczonych Administratorowi przez Panią/Pana danych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Prawo to przysługuje jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody
lub w związku z umową;

6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych oparty na art. 6 ust. 1 lit. e lub f, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać Pani/Pana danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w następujących przypadkach, gdy:

a) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać zgodę,

b) przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną,

c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego;

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia,

9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W przypadku niepodania danych osobowych może skutkować odmową realizacji wskazanych wyżej celów.

10.Dane osobowe przetwarzane przez Administratora danych na podstawie Rozporządzenia nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa wart. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia