Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników Pracowniczego Planu Kapitałowego administrowanego przez firmę PKO Emerytura – specjalistyczny fundusz inwestycyjny otwarty z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa zarządzanym przez:
PKO Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, NIP: 526-17-88-449, REGON: 012635798
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Skarżysku-Kamiennej, ul. Sikorskiego 19, uprzejmie informuje, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku-Kamiennej, ul. Sikorskiego 19 dla zbioru danych i kategorii osób, których dane dotyczą przetwarzanych w ramach korzystania z Pracowniczego Planu Kapitałowego przez w/w firmę ;
2) Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W razie wątpliwości podejmowanych czynności w ramach działania PPK, prosimy o kontakt z IOD pod nr tel. 412529111 lub email: sylwia@mops.skarkam.pl
3) Zakres danych, jakich pracodawca żąda od pracowników celem zawarcia w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK (dane pracownika, które zgodnie z ustawą o PPK pracodawca ma obowiązek zebrać od pracownika i przekazać odpowiedniej instytucji finansowej, czyli tzw. dane identyfikujące uczestnika PPK, tj.: imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer PESEL lub data urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub numer paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku osób, które nie posiadają obywatelstwa polskiego (art. 2 ust. 1 pkt. 3 ustawy o PPK).
4) Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
b) Art. 221 § 4 Kodeksu pracy pracodawca żąda innych danych niż określone w § 1 i 3 tego artykułu, gdy jest to niezbędne do spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
c) ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (bez pozyskania danych identyfikujących uczestnika PPK pracodawca nie jest w stanie zawrzeć umowy z wybraną instytucją finansową i tym samym wywiązać się z obowiązków nałożonych na niego przez ustawę);
5) Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) wspierania osób zatrudnionych w długoterminowym gromadzeniu oszczędności na cele emerytalne,
b) realizacji obowiązków prawnych wynikających dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku- Kamiennej, ul. Sikorskiego 19 z obsługi PPK,
c) doprowadzenia do zawarcia umowy o zarządzanie PPK,
d) zbierania danych, jakich pracodawca żąda od pracowników celem zawarcia w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK,
e) właściwego dopasowania PPK do potrzeb użytkowników.
6) Odbiorcami/kategoriami odbiorców danych osobowych będą wyłącznie organy uprawnione na podstawie przepisów prawa: podmioty pośredniczące przy zawarciu Umowy o zarządzanie PPK z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku – Kamiennej, podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne oraz inne na rzecz podmiotów, instytucje i podmioty kontrolujące MOPS w Skarżysku – Kamiennej. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7) Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Dane będą przetwarzane z poszanowaniem zasady ograniczenia ich przechowywania, wynikającej z art. 5 ust. 1 lit. e RODO. PPK to system ściśle związany z dokumentacją dotyczącą ustalania wymiaru wynagrodzenia pracownika, dlatego zgodnie z art. 125 a ust. 4 a ustawy o emeryturach i rentach Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz art. 94 pkt. 9 b Kodeksu pracy okres przechowywania takiej dokumentacji powinien wynosić 10 lat ;
8) Posiadacie Państwo prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art.15 RODO oraz ich sprostowania zgodnie z art.16 RODO,
b) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO,
c) żądania usunięcia danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO.
9) Posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
10) Podczas przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, jak również nie zachodzi profilowanie.
11) Podanie danych jest dobrowolne, jest wymogiem ustawowym, niepodanie wymaganych danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy na zarządzanie z wybraną instytucją finansową i tym samym wywiązaniem się z obowiązków nałożonych przez ustawę. Jest niezbędne w celu wprowadzenia danych rejestracyjnych oraz podejmowania czynności związanych z zawarciem umowy o zarządzanie PPK. Posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zapoznałem / zapoznałam się
Skarżysko-Kamienna dnia …………………….
………………………………..
(podpis uczestnika PPK)
Klauzula informacyjna w wersji PDF