PS. 271.7.2020
Zapytanie ofertowe na:
Świadczenie usług schronienia w 2021r dla osób bezdomnych z terenu gminy Skarżysko – Kamienna
- Zamawiający
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Skarżysku – Kamiennej ul. Sikorskiego 19, 26 – 110 Skarżysko – Kamienna
Telefon 41 25 25 035 , faks 41 25 25 025
Adres e-mail: mops@hot.pl
Strona internetowa MOPS: www.mops.skarkam.pl
Godziny pracy :
Poniedziałek od 8:00 – 16:00, wtorek – piątek 7:30 – 15:30.
- Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie obowiązującego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Skarżysku – Kamiennej Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro, zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r., poz. 1843) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.
- Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest udzielenie od 01.01.2021r. do 31.12.2021r. schronienia poprzez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku osobom bezdomnym (kobietom i mężczyznom) lub w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi dla których Gmina Skarżysko – Kamienna jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały. Schronisko powinno gwarantować usługę schronienia przez 7 dni w tygodniu wraz z wyżywieniem i zapewnić niezbędne warunki socjalne określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni
(DZ.U. z 2018r. poz. 896).
Placówka świadcząca usługi schronienia ma obowiązek:
– przyjąć wszystkich bezdomnych posiadających skierowanie wydane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Skarżysku – Kamiennej z zastrzeżeniem warunku zachowania trzeźwości,
– spełniać odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,
– zapewnić transport osoby kierowanej z wskazanego przez pracownika MOPS miejsca pobytu bezdomnego do schroniska,
– prowadzić pracę socjalną w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomoc w załatwianiu podstawowych spraw urzędowych i osobistych, podjęcie aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności społecznej i samodzielności życiowej,
– zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
– prowadzenia doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego, prawnego i profilaktyki uzależnień,
-zapewnienie kontaktów z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
– zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
– świadczenia usług opiekuńczych,
– stałej współpracy z pracownikami MOPS w Skarżysku – Kamiennej,
– zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
– zapewnić poczucie bezpieczeństwa na terenie placówki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania:
ZADANIE 1 – Świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych.
Schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobom skierowanym (kobietom i mężczyznom) które podpisały kontrakt socjalny, całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. Udzieleniem schronienia będą objęte osoby bezdomne z terenu Gminy Skarżysko – Kamienna, skierowane decyzją administracyjną po zawarciu kontraktu socjalnego. Orientacyjna liczba osób kierowanych w 2021 r w skali miesiąca od 1 – 10. Przewidywana liczba średniorocznie to 5 osób.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia ostateczna liczba osób, którym zostanie udzielone schronienie poprzez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku będzie uzależniona od faktycznie skierowanych przez MOPS Skarżysko – Kamienna osób (kobiet i mężczyzn).
ZADANIE 2 – Świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi winno zapewniać osobom (kobietom i mężczyznom), które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej pomocy i opieki innych osób w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo–leczniczy lub zakład pielęgnacyjno–opiekuńczy. Schronisko zapewnia tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi, wyżywienie oraz w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. Orientacyjna liczba osób, które mogą być skierowane w 2021r. w skali miesiąca to od 1- 4. Przewidywana średniorocznie liczba osób, które mogą być skierowane to 2.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia ostateczna liczba osób, którym zostanie udzielone schronienie poprzez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku z usługami opiekuńczymi będzie uzależniona od faktycznie skierowanych przez MOPS Skarżysko – Kamienna osób (kobiet i mężczyzn).
- Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu będą brały udział wyłącznie oferty podmiotów, które posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym. Na potwierdzenie należy dołączyć odpowiednie dokumenty stanowiące o podstawie działalności podmiotu tj. wyciąg, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego. Oceny ofert dokona komisja przetargowa. Do realizacji zostanie wybrana oferta z najwyższą liczbą punktów, spełniająca warunki udziału w postępowaniu.
- Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę cenową, podpisaną przez osobę upoważnioną można składać na wybrane zadanie lub na wszystkie zadania. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem:
„Świadczenie usług schronienia w 2021r. dla osób bezdomnych z terenu Gminy Skarżysko – Kamienna”.
na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Skarżysku – Kamiennej ul. Sikorskiego 19 do godz.11:00 dnia 02.12.2020r. (pokój nr 1 Sekretariat). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną.
- Sposób obliczenia i kryteria wyboru oferty
Zadanie 1
W ofercie cenowej należy wskazać cenę za 1 osobodzień, (w której należy wyszczególnić wartość jednego gorącego posiłku i wartość kosztów pobytu, która stanowi różnicę między dziennym kosztem utrzymania w schronisku osoby bezdomnej, a kosztem obiadu) ogólną wartość brutto oferty oraz odległość schroniska od Skarżyska – Kamiennej. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 80 punktów, następne będą obliczane według wzoru
Kwota oferty z najniższą ceną
Ilość punktów ocenianej oferty =—————————————– x 100
Kwota oferty ocenianej
W zadaniu 1 do obliczenia ceny oferty należy przyjąć 5 osób, przebywających w schronisku przez 365 dni
5 osób x 365 dni x cena ( brutto) za 1 osobodzień = wartość oferty.
Oferta podmiotu , który posiada schronisko w odległości do:
50 km od Skarżyska – Kamiennej otrzyma 20 punktów
Powyżej 50 km do 100 km otrzyma 10 punktów
Powyżej 100 km otrzyma 0 punktów.
Punkty za cenę oferty i odległość zostaną zsumowane.
Do realizacji zostanie wybrana oferta z najwyższą liczbą punktów. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na okres od 01.01.2021 do 31.12.2021, której projekt w załączeniu.
W przypadku kryterium odległości chodzi o ilość kilometrów, jaką pracownicy Zamawiającego mieliby do pokonania w sytuacji ewentualnego dojazdu na spotkanie z podopiecznymi bądź kontrolę warunków w jakich przebywają.
Zadanie 2.
W ofercie cenowej należy wskazać cenę za 1 osobodzień, (w której należy wyszczególnić wartość jednego gorącego posiłku i wartość kosztów pobytu, która stanowi różnicę między dziennym kosztem utrzymania w schronisku z usługami opiekuńczymi, a kosztem obiadu), ogólną wartość brutto oferty oraz odległość schroniska od Skarżyska – Kamiennej. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 80 punktów, następne będą obliczane według wzoru
Kwota oferty z najniższą ceną
Ilość punktów ocenianej oferty =—————————————– x 100
Kwota oferty ocenianej
Oferta podmiotu , który posiada schronisko w odległości do:
75 km od Skarżyska – Kamiennej otrzyma 20 punktów
Powyżej 75 km do 150 km otrzyma 10 punktów
Powyżej 150 km otrzyma 5 punktów.
W zadaniu 2 do obliczenia ceny oferty należy przyjąć 2 osoby przebywające w schronisku przez 365 dni
2 osoby x 365 dni x cena ( brutto) za 1 osobodzień = wartość oferty
Punkty za cenę oferty i odległość zostaną zsumowane.
Do realizacji zostanie wybrana oferta z najwyższą liczbą punktów. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na okres od 01.01.2021 do 31.12.2021, której projekt w załączeniu.
W przypadku kryterium odległości chodzi o ilość kilometrów, jaką pracownicy Zamawiającego mieliby do pokonania w sytuacji ewentualnego dojazdu na spotkanie z podopiecznymi bądź kontrolę warunków w jakich przebywają.
- Sposób rozliczenia usług schronienia i schronienia z usługami opiekuńczymi
Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 5 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 24 grudnia 2021r. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych usługami w danym miesiącu, obejmującym ilość dni udzielonego schronienia x koszt osobodnia pomniejszonego o koszt obiadu oraz ilość obiadów x cena obiadu. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska lub schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
- Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego są:
- Telka Renata – zastępca dyrektora MOPS tel. 41 25 25 035
- Gębska Alicja – inspektor , tel. 41 25 29 129
Z uwagi na stan zagrożenia epidemicznego otwarcie ofert może zostać przeniesione w tryb zdalny i transmitowany online. Oferenci, przed otwarciem ofert, zostaną poinformowani o możliwości połączenia przez hiperłącze.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający oraz wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez wykonawcę pisemnie lub drogą elektroniczną faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.
Załączniki :
- Druk oferty cenowej
- Wzór umowy
- Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
